0,00 EUR openstaande klanten
in uw boeken
Invordering onbetaalde facturen
0,00 als openstaand saldo van uw klanten betekent dat de inspanningen van u en uw team voor de volle honderd procent vergoed zijn.
Dit is de optimale situatie. Jammer genoeg staan tussen droom en daad praktische bezwaren, namelijk klanten met een andere mening.
Het is onze taak om uw klanten hun mening te herzien. Hier leest u hoe we dat doen, hoelang dit duurt en wat u dit kost (teaser: het kan zonder kosten voor u).
Ook de valkuil van de IOS (Invordering Onbetwiste geldSchulden) komt aan bod.
Hieronder leest u het antwoord op volgende vragen:
- Hoeveel kost een invordering?
- Hoelang duurt een invordering?
- Wat als mijn klant insolvabel blijkt?
- Hoe verloopt de invordering stap voor stap?
- Waarom niet altijd IOS? Is dit niet de goedkoopste en snelste oplossing?
- Is een invordering het wel waard bij kleine bedragen?
- Kosteloos invorderen via een abonnementsovereenkomst
1. Hoeveel kost een invordering?
Als uw factuurvoorwaarden op punt staan (ze voorzien in een schadebeding), dan voldoen wij onze kosten met het schadebeding en de intresten. U betaalt enkel de BTW, die u recupereert.
Als uw factuurvoorwaarden niet op punt staan, brengen wij dat voor de toekomst alvast in orde voor een beperkte vaste prijs.
Voor het dossier in kwestie en voor betwiste schuldvorderingen, heeft u de keuze tussen volgende prijsbepalingen:
- vaste prijs;
- ereloon volgens gepresteerde tijd.
Een vaste prijs is vooral voor u economisch interessant bij relatief lage schuldvorderingen. U weet op voorhand dat de kosten de baten overtreffen.
Ook bij een ereloon volgens gepresteerde tijd kan er een budget worden ingesteld, zodat de kosten de baten niet overtreffen.
2. Hoelang duurt een invordering?
A. Bij niet-betwisting
- Ingebrekestelling: de betaling moet gebeuren ten laatste 15 dagen na ingebrekestelling.
- Invordering onbetwiste geldschulden: uw klant heeft wettelijk één maand om te betalen. Bij niet-betaling maakt de gerechtsdeurwaarder ten vroegste 8 dagen daarna een “proces-verbaal van niet-betwisting” op. Dat wordt uitvoerbaar verklaard, waarna de gedwongen uitvoering wordt gestart.
- Dagvaarding: bij verstek (uw klant verschijnt niet) volgt 2 weken later het vonnis. Ten vroegste 2 weken daarna wordt er uitgevoerd.
B. Bij betwisting
We bekomen zo snel als mogelijk een vonnis, onder meer via de korte debatten-procedure. De slaagkansen worden daarbij wel gemaximaliseerd.
Bij wijze van voorbeeld: een korte conclusieronde duurt +/- drie maanden (verweerder, eiser, verweerder), waarna de zaak wordt gepleit. Eén maand daarna velt de Rechtbank een vonnis. Twee weken wordt er uitgevoerd.
3. Wat als mijn klant insolvabel blijkt?
Goede vraag, want vaak heeft uw klant niet alleen onze gerechtsdeurwaarder over de vloer gekregen, maar ook die van andere leveranciers.
Daarom controleren wij de jaarrekeningen en de beslagberichten.
Na overleg met u kan er beslag worden gelegd.
Heel interessant is dan een bankbeslag: dan worden de gelden van de klant geblokkeerd tot uitspraak. Daarna wordt dit bankbeslag omgezet in een uitvoerend bankbeslag, en kan u ermee betaald worden.
Kortom: een nuttige stap om te voorkomen dat goederen of gelden pootjes krijgen.
4. Hoe verloopt de invordering stap voor stap?
Wettelijk gezien is de volgorde als volgt.
A. Ingebrekestelling
Uw klant krijgt een laatste kans om vrijwillig te betalen. Uw klant moet betalen: hoofdsom, intresten en schadebeding.
Aangezien uw klant beseft dat het u menens is, wordt er zo vaak nog vrijwillig betaling bekomen.
De betalingstermijn is 15 dagen (wettelijk verplicht ten aanzien van consumenten).
Deze stap mogen we niet overslaan, want anders kan uw klant de Rechtbank vragen dat u de procedurekosten moet dragen. En dat is niet de bedoeling.
B. Dagvaarding op procedure Invordering Onbetwiste geldSchulden (IOS)
Ontvingen we geen (volledige) betaling, dan kiezen we met u uit (1) dagvaarding of (2) IOS.
IOS heeft soms zijn nadelen, die we verder beschrijven.
Wij maken voor u een afweging en geven u de keuze.
In geval van IOS verloopt de procedure volledig via de gerechtsdeurwaarder.
In geval van dagvaarding komt de zaak voor de bevoegde rechtbank.
De verschillende stappen worden hierboven beschreven.
C. Betaling en eventueel gedwongen uitvoering
Na het vonnis heeft de tegenpartij nog 8 à 15 dagen om gedwongen uitvoering te voorkomen, dit door volledig te betalen.
De gerechtsdeurwaarder voert uit en hij heeft verschillende mogelijkheden (beslag op roerende goederen, op onroerende goederen, bij derden, bankbeslag, et cetera). Wij geven de gerechtsdeurwaarder de relevante informatie, zodat hij de beste keuze kan maken.
De tegenpartij staat in voor de gerechtsdeurwaarderskosten.
Wij volgen dit alles op en houden u op de hoogte.
5. Waarom niet altijd IOS? Is dit niet de goedkoopste en snelste oplossing?
Nee.
Een IOS kost evenveel als een dagvaarding: uiteindelijk draagt tegenpartij deze kosten.
Er is bovendien een valkuil: een gewiekste tegenpartij kan een IOS misbruiken om zichzelf twee maanden extra tijd te kopen. Hoe exact, doen we hier om strategische redenen niet uit de doeken…
We bespreken met u wat de beste oplossing is.
6. Is een invordering het wel waard bij kleine bedragen?
Ja, want:
- In een abonnementsovereenkomst zijn alle invorderingen inbegrepen, ook de kleine facturen;
- Buiten de abonnementsovereenkomst geven we een vaste prijs en kiezen we de efficiëntste weg.
U hoeft dus niet te vrezen dat de kosten hoger zullen zijn dan de in te vorderen factuur.
Voor de tegenpartij zullen de kosten de potentiële baten wel overtreffen; daarom is een ernstige betwisting minder waarschijnlijk.
7. Kosteloos invorderen via een abonnementsovereenkomst
Ja, kosteloos! Uw enthousiasme is terecht gewekt.
Een abonnementsovereenkomst betekent efficiënte en regelmatige invordering.
U bezorgt op bepaalde tijdstippen de dossiers van de openstaande klanten. Wij gaan aan de slag.
Zo is ook dit deel van uw bedrijfsvoering ingepast een regelmatig systeem. Geen losse eindjes meer!
Voorafgaandelijk stellen wij trouwens uw algemene voorwaarden op punt:
- Zo wordt ons ereloon gedekt met uw intresten en schadebeding, en ontvangt u volledig uw hoofdsom (bij succesvolle invordering).
- Bijkomend voordeel: door de juiste clausules voorkomen we betwistingen;
- Nog een bijkomend voordeel: we versterken uw positie bij faillissement of gerechtelijke reorganisatie (zodat u buitengewone schuldeiser bent).
- Als commerciële geste doen we dit voor de beperkte vaste prijs van 140,00 EUR (excl. BTW).
Het bovenstaande geldt voor de volledige invordering van een niet-betwiste schuld:
- Voor een betwiste factuur geldt een gunsttarief van 100,00 EUR exclusief BTW per uur;
- Voor een onvolledige invordering van een niet-betwiste schuld: de scherpe vaste prijs van 225,00 EUR (excl. BTW) en eventuele verplaatsingskosten (0,15 EUR excl. BTW per kilometer). Dit scenario proberen we dus zoveel als mogelijk te vermijden.
Klik hier en vraag een ontwerp van abonnementsovereenkomst voor uw onderneming.